『제26회 부산바다축제』프로그램 공모

 여름철 대표 문화관광축제인『제26회 부산바다축제』의 성공적 개최를 위하여 프로그램 공모를 다음과 같이 진행하오니 참신한 기획과 제안으로 많은 참여 바랍니다.

2022. 6. 15.

사단법인 부산문화관광축제조직위원회 조직위원장

1. 행사개요

 ○ 행사명: 제26회 부산바다축제

 ○ 기  간: 2022. 7. 30.(토) ~ 8. 7.(일) / 9일간

 ○ 장  소: 해운대 해수욕장, 광안리 해수욕장, 다대포 해수욕장 등

 ○ 구  성: 개막파티, 참여행사, 공연행사, 연계행사 등

 ○ 주  최: 부산광역시

 ○ 주  관: 사단법인 부산문화관광축제조직위원회

2. 공모개요

 ○ 공 모 명: 『제26회 부산바다축제』프로그램 공모

 ○ 공모목적: 민간 주도적 축제 생태계 구축 및 단순 공연형태를 벗어난 축제콘텐츠 확대

 ○ 공모기간: 2022. 6. 15.(수) ~ 27.(월) / 13일간

 ○ 접수기간: 2022. 6. 27.(월) 11:00 ~ 17:00

 ○ 제출방법: 직접 방문 제출(우편 등 기타방법 불가)

    - 제출처: 사단법인부산문화관광축제조직위원회(부산시 연제구 월드컵대로344부산아시아드주경기장51호)

 ○ 공모자격: 제안 프로그램을 직접 수행가능한 부산시 소재 단체,협회,기업 등

              (입찰 공고일 기준 부산시 소재의 사업자등록증 또는 고유번호증 필수)

3. 공모내용 및 지원규모

 ○ 공모내용: 『제26회 부산바다축제』프로그램 공모

    - 축제의 소재인 부산, 바다, 여름 등과 관련된 다양한 프로그램

    - 단순 공연 위주의 사업보단 바다축제의 컨셉을 잘 살린 프로그램

 ○ 공모 제외 대상

    - 타인이 취득한 특허권·실용신안권·저작권에 속하는 행사

    - 부산바다축제 컨셉에 적합하지 않고 그 실행이 불가능하다고 판단되는 것

 ○ 응모요령

    - 아래 제26회 부산바다축제 프로그램 일정 확인 후 확정된 프로그램 외 공모 신청 가능

※장소 및 일정 중복 신청 시 프로그램 및 예산 평가를 통해 선정

    - 아래 해수욕장별 컨셉에 맞는 프로그램 공모 신청 

    - 지원사항 및 참여단체 수행내역 

 ○ 보조금 지원

    - 총 보조금: \ 113,000,000 (금 일억일천삼백만원정, VAT포함) - 총 8개 팀 선정

    ※ 총 보조금 내 프로그램 선정/평가위원회에서 규모 및 지원금액 결정 후 선정 단체와 협의

    ※ 선정 단체는 보조금 지원액에 대한 정산서 제출 필요

    ※ 선정 단체는「지방재정법」및 같은 법 시행령,「지방자치단체 세출예산 집행기준」등 관련 회계

       규정에 따라 사업을 성실히 수행하여야 하고, 지원금은 사업목적 외 다른 용도로 사용할 수 없음

    ※ 정산서류(실적보고서 및 보조금 정산서 등)는 사업 완료 시점부터 1개월 이내 제출

    ※ 제출된 서류가 미흡할 시 재요청 할 수 있음

    ※ 보조금 지원이 필요 없는 경우도 접수 가능(시설사용, 행정지원협조 등 협의)

 ○ 자부담 편성

    - 유료행사(티켓판매 등)는 불가능하나 자부담 편성(협찬유치, 단체의 예산 자체 투입 등)은 가능

    - 자부담 시 실제 집행가능 금액으로 예산 작성, 정산보고시 자부담 회계증빙자료 제출

    - 협찬을 통한 수입은 반드시 자부담으로 편성, 보조금과 동일하게 집행 및 정산 필요

    ▷ 협찬사의 프로모션 활동 중심으로 추진되는 사업은 진행 불가(게임신작발표회,영화 시사회 등)

    ▷ 행사 장소 내 브랜드 노출(휀스 현수막, 홍보영상 등)은 가능하나 위치, 수량, 사이즈 등은

       조직위와 사전 협의 필요

    ▷ 위 사항 외 상품 판매,별도 프로모션 행위는 절대 불가

    ▷ 협찬관련사항 미준수 시 보조금 전부 또는 일부 환수

4. 제출서류 및 선정기준

 ○ 제출서류: 단순 아이디어 수준의 제안 내용은 배제,프로그램 실현 가능성 중심으로 기재

    1) 공모등록 서류

      - 프로그램 공모 신청서 1부 [별지서식1]

      - 사업자등록증 또는 고유번호증 1부

      - 대리인 제출 시 위임장 또는 재직증명서 1부 [별지서식2]

      - 보조금 정산 시 유의사항 내용 확인서 1부 [별지서식4]

    2) 제안서류

      - 프로그램 제안서 8부 [별지서식3]

      - 기타 보충자료(관련 사진 및 영상자료 등)

 ○ 선정방식

    - 평가기준: 적합성, 실행가능성, 독창성, 보조금 대비 사업의 규모성(자부담 포함), 예산집행의 적절성 등

    - 평가일정: 2022. 6. 29.(수)

    - 선정방법: 프로그램 공모 제안서 평가위원회 구성 후 참여단체 선정

      ※ 유사프로그램 접수 시 예산과 실행 가능성 등을 비교하여 선정

      ※ 신청단체별 일자 및 장소 중복시 협의 필요

    - 선정결과발표: 2022. 6. 30.(목)

    - 결과발표 후 선정단체와 협의 중 결격사유 발견 및 협의불가 시 차 순위 단체에 기회부여

5. 추진일정

※ 추진일정은 주최측 사정에 의해 변경될 수 있음

※ 보조금 지급은 교부신청 및 결정 과정이 완료된 후 진행

※ 실행(사업 완료한 날로부터)이후 1개월 이내 정산 서류 제출

6. 유의사항

- 신청한 서류는 반환하지 않는 것을 원칙으로 함

- 프로그램 신청서 작성 시 사업목적 및 기획 의도,프로그램 내용 등은 평가에 중요한 정보로 활용되니

  성실히 작성해야 함

- 주말 프로그램의 혼잡을 방지하기 위하여, 선정된 프로그램 중 일부는 조직위와 협의 후 일시 및

  장소를 변경할 수 있음

- 리허설은 원칙상 당일에만 가능하며, 불가피하게 시스템 리허설이 필요할 경우 협의 필요

- 선정 단체는 반드시 우천 시 운영계획 및 방안을 제출해야 함

- 선정 단체는 홍보에 필요한 자료(이미지 등)를 조직위에 제공하여야 함

- 신청서의 개인정보는 정보 확인 및 보조금 지급 외에 다른 용도로 일체 사용하지 않음

- 제출한 사업 및 실행내용은 사실과 같아야 하며,가공하거나 표절,도용한 제안서는 평가 대상에서

  제외되고 이로 인한 법적 책임은 제안자에게 있음

  ※ 내용이 선정된 이후라도 가공, 표절, 도용 등의 사실이 확인될 경우 선정 취소됨

- 공모 주제에서 벗어나거나 사업 규모가 적정하지 않은 사업의 경우 평가에서 제외됨

- 선정 단체가 일방적으로 사업을 취소한 경우, 향후3년간 축제조직위 모든 사업에서 선정에 제외됨

- 선정 단체의 귀책사유 발생 시 부산광역시와 조직위의 결정에 따라 임의로 선정 변경 및 취소할 수 있음

- 선정 단체는 행사 진행시 발생하는 모든 민·형사상의 책임을 다해야 함

- 보조금 지원이 필요 없는 프로그램의 경우도 지원 가능

- 선정 프로그램은 지역축제 현장평가위원에 의해 평가가 이루어짐

- 코로나19(COVID-19)에 대한 정부 또는 부산시의 지침에 따라 행사가 불가피하게 취소 및 변경될

  수 있으며, 이에 따른 진행여부 및 정산은 조직위와 협의 후 결정

7. 기타문의

- (사)부산문화관광축제조직위원회 기획2팀 부산바다축제 공모 담당자

  ☎051-888-4134 / suhye@bfo.or.kr